Polityka prywatności

INFORMACJE WSTĘPNE

Prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych stanowią dla nas najwyższy priorytet. Dlatego dokładamy wszelkich starań, aby stosować skuteczne środki ochrony, które gwarantują poufność, integralność oraz dostępność przetwarzanych informacji. Ponadto zależy nam na transparentności naszych procesów – jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo wiedzieć, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem danych osobowych jest Zigrin Security z siedzibą w Poznaniu, os. Przyjaźni 12/1, Polska.

JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować osobę, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. W przypadku osób prawnych dane obejmują również informacje o członkach zarządu reprezentujących dany podmiot oraz dane pracowników będących osobami kontaktowymi.

Niniejsza Polityka Prywatności obejmuje dane osobowe i inne informacje, które zbieramy za pośrednictwem strony internetowej, telefonu, wiadomości tekstowych, e-maili, listów i innych form korespondencji, osobiście lub z innych źródeł. Jesteśmy zobowiązani do ochrony przetwarzanych danych osobowych i starannie dobieramy oraz stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych zagrożeń.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylającym dyrektywę 95/46/WE (RODO). Gwarantujemy, że dane będą przetwarzane zgodnie z celem, dla którego zostały nam przekazane, a jeśli ich przetwarzanie opiera się na dobrowolnej zgodzie, możliwe jest jej wycofanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY I JAK JE PRZETWARZAMY?

Rekrutacja

Jeśli jesteś zainteresowany pracą u nas, możesz przesłać swoją aplikację drogą mailową. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do oceny Twojej kandydatury. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (Kandydata), przed zawarciem umowy. Jeśli przekazane dane wykraczają poza katalog wskazany w Kodeksie pracy, przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez przesłanie aplikacji. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie. Dane przechowujemy do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub, w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje, przez 5 lat od końca roku, w którym je otrzymaliśmy.

Marketing

Jeśli chcesz otrzymywać informacje o naszych usługach, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody poprzez podanie adresu e-mail. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Komunikacja

Twoje dane osobowe są również zbierane w przypadku kontaktu z nami poprzez dostępne kanały, w tym formularz kontaktowy. Zbieramy m.in. Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Przetwarzamy te dane w celach bezpośrednio związanych z realizacją naszych usług. Wysyłając nam wiadomość, wyrażasz zgodę na przetwarzanie zawartych w niej danych osobowych. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji Twojego zapytania.

Nawiązywanie relacji biznesowych

W przypadku nawiązywania relacji biznesowych z osobami prawnymi przetwarzamy dane członków zarządu, pełnomocników oraz pracowników będących osobami kontaktowymi. Dane te są przetwarzane w celu:

• zawarcia i realizacji umowy – podstawą prawną jest uzasadniony interes Spółki,

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce – np. obowiązki podatkowe i księgowe,

• dochodzenia ewentualnych roszczeń – podstawą prawną jest uzasadniony interes Spółki.

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, w szczególności przez czas obowiązywania umowy, a następnie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Badania rynkowe

Jeśli zdecydujesz się podzielić swoją opinią, Twoje dane będą przetwarzane w ramach badania rynku. Wypełniając ankietę, wyrażasz zgodę na przetwarzanie zawartych w niej danych osobowych, którą możesz wycofać w każdej chwili.

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE?

Wszystkie pozyskane dane osobowe są przechowywane na naszych serwerach lub serwerach podmiotów współpracujących. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Podmioty współpracujące są zobowiązane do przestrzegania naszych wymagań dotyczących ochrony prywatności.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane przetwarzamy w związku ze świadczeniem naszych usług oraz w celu spełnienia obowiązków prawnych. W innych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu lub dobrowolnej zgody.

CZY UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE INNYM PODMIOTOM?

Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające naszą działalność oraz organy uprawnione na mocy prawa. Dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG zgodnie ze standardowymi klauzulami ochrony danych.

TWOJE PRAWA

Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, dostępu do nich, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz usunięcia. Możesz zgłosić skargę do organu nadzorczego.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na naszej stronie internetowej. Sugestie można przesyłać na adres contact@zigrin.com.